CHI SIAMO
Il Consorzio Merak ETS offre servizi amministrativi, logistici e tecnologici alle cooperative Cooperative socie.
L’idea che sta alla base della costituzione del nostro Consorzio è che l’esperienza acquisita dal personale amministrativo del consorzio stesso, l’impegno nella sua formazione e le prassi di lavoro messe a punto, possano diventare patrimonio professionale consolidato da personalizzare nella realtà gestionale di ogni singola associata.
Segreteria Generale: centralino telefonico e reception, gestione corrispondenza, commissioni esterne, servizio fax, protocollo in entrata e uscita.
Segreteria organi sociali: tenuta libri sociali obbligatori, pratiche societarie presso tutti gli enti preposti, redazione Bilancio Sociale, rapporto con autorità di controllo e di vigilanza, rapporto con consulenti legali per cause attive e passive.
Gare d’appalto: segnalazione e reperimento bandi e capitolati di gara, predisposizione documentazione amministrativa per la partecipazione alla gara, predisposizione plico di gara e relativa consegna, rapporto con consulenti legali per eventuali ricorsi. Predisposizione richieste di finanziamenti e contributi pubblici e privati.
Servizio di contabilità: contabilità generale e per centri di costo, fatturazione attiva e passiva e adempimenti relativi, recupero crediti, gestione scadenziario dei pagamenti ai fornitori, bilancio e dichiarazione dei redditi, cassa/banche, gestione prestito sociale, rapporto con autorità di controllo e di vigilanza.
Servizio di amministrazione del personale: pratiche assunzione e cessazione del personale, emissione buste paga e adempimenti collegati, rapporto con consulenti del lavoro, rapporto con autorità di controllo e di vigilanza, gestione iter disciplinari, gestione relazioni industriali, gestione contenziosi.
Servizio logistico-assicurativo: acquisti (cancelleria, automezzi, hardware e software), gestione automezzi, consulenza per la redazione della contrattualistica con clienti e fornitori, rapporto con le compagnie assicurative, consulenza per il rapporto con agenzie e tecnici per investimenti immobiliari, sicurezza e igiene sui luoghi di lavoro rapporto con autorità di controllo e di vigilanza. Gestione telefonia fissa e mobile.
Servizio informatico: messa a disposizione della rete informatica del Consorzio, assistenza informatica hardware e software.
Consulenze e formazione: consulenza e formazione tecnico professionale su aspetti gestionali e manageriali, consulenza e formazione per la gestione e lo sviluppo delle attività delle associate, consulenza e formazione per le certificazioni e la gestione dei sistemi di qualità, ambientali, etiche, di sicurezza e igiene sul lavoro, nonché la prevenzione dei reati di cui al D.L.gsv 231/2001.
Privacy: assunzione del ruolo di responsabile al trattamento in relazione al trattamento dati amministrativi collegati alla fornitura di servizi, adempimenti correlati all’eventuale utilizzo da parte delle associate, per la realizzazione di autonomi trattamenti dati, della rete informatica messa a disposizione del consorzio, consulenza per la realizzazione di autonomi trattamenti dati.